Quante volte ti è capitato di stampare un documento e di non ottenere subito il risultato sperato? E quante volte hai ritentato la stampa, ottenendo soltanto risultati parziali o deludenti?
Nel peggiore dei casi la pagina era da buttare, eppure ci sono anche altri costi e danni sommersi che occorre considerare, pensiamo a:
- tempo – perdita di tempo per la sostituzione dei toner;
- imprecisione nel lavoro – ristampa delle pagine inaccettabili per l’utilizzo previsto;
- manutenzione – pulizia delle perdite di toner;
- spese aggiuntive – acquisto di ulteriore carta in sostituzione per le ristampe.
Qualità di stampa in ufficio: come ottenere stampe perfette
Il risultato richiesto è semplice: ottenere qualità professionale per i tuoi documenti aziendali a costi di gestione contenuti, ma come è possibile risolvere questi problemi?
Andando alla loro origine: verificando come calibrare la stampante.
A volte si tratta di malfunzionamenti tecnici, ma altre volte i problemi sono dovuti solamente ad un cattivo settaggio delle impostazioni delle qualità di stampa.
11 impostazioni per la migliore la qualità di stampa
in ufficio
Le funzioni a disposizione delle stampanti sono innumerevoli, la loro tecnologia si evolve rapidamente, per cui è facile trovarsi a dover gestire modelli sempre più completi e innovativi.
A fronte di differenze specifiche tra case produttrici e singole varianti nei modelli, è possibile isolare una lista di impostazioni universali delle qualità di stampa più importanti.
Seguendole, ti sarà possibile regolare le caratteristiche tecniche e le tonalità di colore per adattarle ai dati di stampa:
- Stampa in bianco e nero
In caso di esaurimento o blocco non previsto del toner a colori, è possibile continuare a stampare utilizzando solo il nero entrando nelle Opzioni di stampa e selezionando la casella di controllo Grayscale (o Scala di grigio).
Risulta un processo efficiente per stampare documenti o immagini a colori che possono essere conservati o archiviati in bianco e nero, perché questo tipo di stampa si rivela più rapida di quella a colori.
Inoltre, la tonalità di nero generata dalla stampa in bianco e nero è più intensa di quella risultante dalla stampa a colori. - Risparmio di toner a colori durante la stampa (Stampa Economy Color)
Dalle Preferenze di Stampa, cliccando sulle Impostazioni dettagliate è possibile accedere alla scheda Qualità: qui troverete la funzione Economy Color.
Abilitandola, potrete diminuire la densità di stampa per risparmiare la quantità di toner consumato: stamperete così grafici e immagini con una quantità di toner minore rispetto al solito. La qualità del testo, invece, non risente di questa operazione, in quanto verrà stampato normalmente in maniera da risultare chiaro e semplice da leggere. - Modifica del metodo di stampa delle immagini
La dimensione di un’immagine è proporzionale alle dimensioni in pixel dell’immagine stessa. Le immagini con un numero maggiore di pixel (alta risoluzione) possono produrre risultati di stampa migliori a una particolare dimensione di stampa, ma risultano più lente da elaborare e stampare. La risoluzione dell’immagine è quindi un compromesso tra la qualità (quantità di dati desiderati) e la dimensione del file.
È possibile stampare dando la priorità alla qualità di stampa o alla velocità di stampa.
Modificando le dimensioni di stampa o la risoluzione, larghezza e altezza dell’immagine verranno adattate di conseguenza, in questo modo la quantità di dati dell’immagine resta invariata. - Correzione della tonalità di colore
E’ possibile modificare la tonalità (temperatura) del colore di un’immagine.
Questa funzione è particolarmente adatta per le immagini sovraesposte (troppo chiare) o sottoesposte (troppo scure). - Stampa uniforme di immagini a bassa risoluzione
Quando stampiamo a bassa risoluzione, l’immagine potrebbe non essere stampata come appare sullo schermo. Questo si verifica, ad esempio, quando abbiamo bisogno di stampare un’immagine dal web, dove le immagini sono (generalmente) a bassa risoluzione per ridurre le dimensioni dei dati. Ricordate quindi di settare prima l’impostazione per la stampa uniforme di immagini a bassa risoluzione, tenendo a mente che, quando si stampa una pagina web su fogli multipli, testo e immagini nei punti di collegamento tra i fogli potrebbero non essere stampate. - Modifica del motivo di retinatura
La retinatura è una tecnica che utilizza piccoli punti stampati in motivi per creare l’illusione di colori e tonalità che non possono essere riprodotti fisicamente.
Per “motivo di retinatura” s’intende quindi un motivo di punti utilizzato per simulare un colore o l’ombra di un’immagine. Modificando il motivo cambiano anche le caratteristiche dell’immagine. È possibile selezionare un motivo che sia adatto all’immagine da stampare. - Uso della diffusione errori
La diffusione errori è un tipo di retinatura che produce mezzi toni stampando i punti con una densità più alta per i colori scuri e in modo diffuso per i colori chiari. Selezionate il motivo che più corrisponde all’immagine da stampare.
Tenete presente che il risultato varia a seconda del sistema operativo o dell’applicazione ed è possibile che la diffusione errori non venga stampata correttamente. - Regolazione di luminosità, contrasto e saturazione
È possibile regolare dal menù Qualità (vedi al punto 2) anche le impostazioni per la luminosità (schiarire o scurire l’immagine), il contrasto (ottenere aree scure più cupe e aree chiare più luminose) e la saturazione (immagine più brillante o meno vivida) per la stampa. - Regolazione del bilanciamento colore
Dalle Preferenze stampa, entrate nella scheda Principale (Main), selezionate Manualper Colore/Intensità, quindi fare clic su Imposta, visualizzerete così la finestra “Regolazione colore manuale”.
È possibile regolare il bilanciamento colore modificando la miscelazione di rosso (R), verde (G) e blu (B): ogni colore diventa più intenso quando il cursore viene spostato verso destra e meno intenso quando viene spostato verso sinistra; ad esempio, se diminuisce l’intensità del ciano, il rosso diventa più intenso. - Stampa con colori CMYK particolari.
La stampa in quadricromia utilizza i colori base: ciano, magenta, giallo e nero (CMYK), preferibilmente a 300 dpi di risoluzione.
È possibile stampare utilizzando colori CMYK particolari. In questo caso, sempre dal menù Qualità, aprendo Separa in CMYK, si può procedere con la stampa utilizzando solo il colore scelto. - Stampa di immagini brillanti.
Infine, modificando le impostazioni delle proprietà della stampante o utilizzando carta speciale si può ottenere la stampa di immagini brillanti: in quest’ultimo caso dalla scheda Qualità basterà selezionare la casella di controllo Modalità carta lucida.
Come risparmiare sui costi di stampa?
Abbiamo visto come calibrare la stampante in ufficio, ma è importante sapere che, grazie a queste impostazioni, è possibile risparmiare sui costi di stampa solo regolando la qualità di stampa.
Attenzione: in alcuni casi però non è possibile!
Ottimizzare l’efficienza della qualità di stampa in ufficio è possibile solo quando si pagano i consumi effettivi, come nel modello previsto da Unoprint.
In tutti gli altri modelli di servizio e fornitura non è di utilità, perché si paga un forfait sui consumi previsti o sul numero di copie; di conseguenza se si risparmia ottimizzando la qualità di stampa l’unico che ne trae un reale beneficio è il fornitore.
Scopri il modello Pay per use di Unoprint e inizia subito a risparmiare sulle stampe e stampanti aziendali.