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Notai: l’importanza di scegliere stampanti con certificazione di indelebilità

Da Antonio Lubello

Stampanti con certificazione di indelebilità Unoprint

Al giorno d’oggi, la gestione documentale ha fatto passi da gigante.

Grazie alle tecnologie più avanzate, la carta sembra quasi superflua! Ogni ora, ogni minuto, milioni e milioni di testi, grafici e immagini vengono scannerizzati e altrettanti nascono in formato digitale. E il backup? E’ online, su Dropbox, Google o in veri e propri servizi di Backup in Cloud professionale. Comodo, sicuro, veloce.

L’archiviazione cartacea, oltre che fisicamente ingombrante, è diventata costosa (basti pensare ai costi di stampa, al consumo di carta, allo spreco di spazio riservato a scaffalature e portadocumenti) e poco affidabile (i documenti sono davvero al sicuro in caso di terremoto, incendio o semplici infiltrazioni di umidità?). Per molti, addirittura, è antiquata, obsoleta.

Questo però non vale per te, che non hai scelta.

Se sei un notaio, un avvocato o un istituto di credito sai bene che non puoi permetterti il lusso di rinchiudere tutte le tue scartoffie in cantina e buttare via la chiave.

Se sei un notaio, ad esempio, ci sono casi in cui conservare un archivio cartaceo non è solo utile e pratico, ma obbligatorio, per legge.

Si tratta dei documenti legali e finanziari: in questo caso, è la legge stessa ad imporre ai professionisti di prediligere la forma cartacea e di averne cura per un certo periodo di tempo, a pena di sanzioni anche gravi.

Da qui la necessità che i documenti non vadano distrutti o diventino illeggibili con il passare degli anni. Perché ciò accada non occorre solo un sistema di archiviazione sicuro: è fondamentale che i documenti stessi abbiano le qualità necessarie per potersi conservare inalterati.

Lo sai che esistono stampanti con certificazione di indelebilità?

Luce, umidità, acqua: sono solo alcune delle innumerevoli sfide a cui viene sottoposta ogni giorno la carta, compromettendo la leggibilità dei testi e il riconoscimento delle immagini. Cosa molto importante nel tuo lavoro. Come faresti altrimenti a esibire all’agenzia delle entrate una dichiarazione dei redditi il cui inchiostro è sbiadito dopo anni in fondo a un cassetto?

La certificazione di indelebilità di una stampante: cos’è e come ottenerla

Come scegliere una stampante UnoprintLa certezza della resistenza nel tempo di un documento è una tutela per il professionista: solo così saprà di ottemperare alla lettera gli obblighi di legge e di poter esibire la documentazione necessaria in caso di ispezioni o controlli da parte delle autorità.

Ma cosa può trasmettere tale durevolezza a un documento?

La stampa, l’inchiostro.

Esistono stampanti in grado di garantire la resistenza e inalterabilità nel tempo dei documenti prodotti. Documenti in grado di superare con successo i c.d. test di indelebilità.

La capacità di un toner di garantire effettivamente durabilità, resistenza e inalterabilità delle stampe è testata sottoponendolo a una serie di prove di laboratorio. I documenti da esso prodotti vengono cioè trattati chimicamente con sostanze ossidanti e aggressive (acqua distillata, acqua ossigenata, acido cloridrico, solventi organici, scolorina), esposti a radiazioni luminose (luce naturale e artificiale, raggi ultravioletti) e a diverse prove di cancellatura con gomme di durezza progressiva.

Perché l’esito delle prove sia positivo, occorre che le stampe, nonostante le sfide a cui sono sottoposte, conservino inalterate le loro qualità, dimostrando:

  • Resistenza alla luce
  • Resistenza all’acqua
  • Resistenza al calore
  • Resistenza all’usura
  • Resistenza alla cancellazione
  • Stabilità e intensità del colore

Il Certificato di Indelebilità è il documento che attesta ufficialmente il superamento di tutti i severi test di indelebilità previsti dalla legge. A rilasciarlo è l’S.S.C.C.P(Stazione Sperimentale Carta, Cartoni e Paste per Carta):l’ente pubblico economico deputato alla ricerca scientifica applicata al settore cartario e cartotecnico.

La soluzione di Unoprint: toner e inchiostri HP

Stampanti con certificazione di indelebilità | UnoprintSe sei un notaio, un avvocato o istituto di credito e hai scelto le soluzioni di stampa HP fornite da Unoprint, hai fatto la scelta giusta.

I toner e gli inchiostri HP hanno superato con successo i Test Inchiostri OJ ProX ed OJ Enterprise per Indelebilità ad uso notarile: sono cioè in grado di produrre documenti indelebili in grado di durare nel tempo.

Le certificazioni ottenute dai dispositivi multifunzione e stampanti HP attestano l’affidabilità, resistenza e inalterabilità dei documenti prodotti secondo la normativa italiana stabilita dal D.P.C.M. 03-08-1962. Una garanzia per tutti i professionisti soggetti per legge ad obblighi di registrazione e conservazione.

La tecnologia HP rende inoltre l’archiviazione semplice e veloce, facendo risparmiare ai professionisti notevoli quantità di tempo e denaro. Basta pensare alla stampante multifunzione HP Pagewide, studiata per rispondere alle esigenze di notai e studi legali. Contattando gli esperti di Unoprint, avrai modo di conoscere le principali caratteristiche di questo modello, a partire dal software di archiviazione (che consente di ricercare e catalogare i documenti in stampa, archiviandoli direttamente sul computer), alla possibilità di integrazione con il gestionale aziendale (si pensi ad es. alla Suite Notaro) alla garanzia di indelebilità del toner (pari a 10 anni).

Se cerchi dispositivi moderni e performanti, stampanti con certificazione di indelebilità del toner e garanzia di qualità, scopri la stampante multifunzione HP Pagewide e inizia subito a risparmiare sui costi di stampa.

Scopri quanto puoi risparmiare in stampe. Fai il test

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Archiviato in: Stampanti Etichettato con: certificazione di indelebilità, stampa indelebile, stampante multifunzione hp pagewide

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